10 новых функций Outlook 2025, которые сэкономят вам ЧАСЫ ⏳

#Инструменты ИИ
2025-10-24 17:3611 минут

Введение в содержание
Задать вопросы

Это видео исследует различные скрытые функции повышения продуктивности в Outlook, которые многие пользователи склонны игнорировать. Презентатор проводит зрителей через эти функции, объясняя их значимость и предоставляя пошаговые инструкции о том, как эффективно их использовать. Обсуждаемые ключевые функции включают в себя интеллектуальные подсказки по встречам на основе ИИ, интеграцию «Мой день» для организации задач и календарных записей, преобразование электронных писем в задачи, использование инструмента игнорирования беседы для управления неактуальными потоками, настройку фокусированного почтового ящика и использование компонент Loop для совместной работы в реальном времени в электронных письмах. Дополнительные функции, такие как использование бронирований для планирования, сохранение электронных писем в разных форматах, использование инструмента Sweep для управления почтовым ящиком и интеграция дополнений для расширения возможностей Outlook, также выделены. Цель видео — повысить продуктивность и оптимизировать управление задачами, приглашая зрителей поделиться своим опытом в комментариях.

Ключевая информация

  • Outlook содержит мощные функции, которые многие пользователи упускают из виду.
  • Презентация объясняет эти функции, почему они важны и как эффективно их использовать.
  • Инсайты встреч собирают связанные электронные письма, заметки и документы, чтобы подготовить пользователей перед встречами.
  • Интеграция "Мой день" помогает пользователям управлять своими задачами и календарем в одном представлении.
  • Электронные письма могут быть преобразованы в задачи, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Добавить в список дел".
  • Функция "Игнорировать разговор" позволяет пользователям автоматически удалять будущие ответы из нерелевантной темы.
  • Сфокусированный входящий ящик отделяет важные письма от менее срочных для лучшей организации.
  • Компоненты Loop позволяют осуществлять совместную работу в реальном времени внутри писем Outlook, встраивая контрольные списки и живые таблицы.
  • Пользователи могут сохранять электронные письма в форматах EML или MSG для резервного копирования или архивирования.
  • Инструмент Sweep помогает очистить почтовые ящики, управляя повторяющимися письмами от определенных отправителей.
  • Интеграция бронирований позволяет клиентам автоматически назначать время с пользователями в зависимости от их доступности.
  • Дополнения Outlook расширяют функциональность приложения с помощью различных инструментов и интеграций.

Анализ временной шкалы

Ключевые слова содержания

Функции Outlook

Outlook содержит мощные функции, которые часто упускаются из виду, и это видео предоставляет обзор этих функций, объясняя их важность и демонстрируя, как их эффективно использовать.

Инсайты встреч

Календарь Outlook включает в себя рекомендации по встречам, работающие на основе искусственного интеллекта, которые собирают связанные электронные письма, заметки и документы, чтобы помочь пользователям подготовиться перед встречами.

Моя интеграция дня

Функция «Мой день» в Outlook упрощает управление временем, отображая ваш календарь, задачи и помеченные электронные письма в одном представлении, что позволяет легко планировать.

Преобразование электронных писем в задачи

Пользователи могут преобразовывать электронные письма в задачи Outlook, щелкнув правой кнопкой мыши на письме, что упрощает обеспечение того, чтобы важные задачи не были забыты.

Функция игнорирования разговоров

Пользователи могут игнорировать неважные электронные письма, что позволяет Outlook автоматически перемещать будущие ответы из этой переписки в корзину.

Сфокусированный входящий ящик

Функция "Сфокусированный Входящие" помогает пользователям отделять важные электронные письма от менее срочных, обеспечивая просмотр наиболее актуальных сообщений в первую очередь.

Компоненты цикла

Компоненты Loop позволяют проводить совместную работу в реальном времени в сообщениях Outlook, позволяя пользователям встраивать контрольные списки и списки задач, которые могут редактировать все.

Интеграция бронирований

Outlook предлагает интеграцию Bookings, которая позволяет клиентам или коллегам автоматически планировать встречи на основе доступности пользователя.

Надстройки

Надстройки Outlook расширяют функциональность приложения за пределы электронной почты, интегрируя инструменты для управления проектами и видеоконференций.

Связанные вопросы и ответы

Некоторые скрытые функции в Outlook:

Outlook имеет несколько скрытых функций, включая анализ встреч, интеграцию с «Мой день», назначение задач из электронной почты, функциональность игнорирования беседы, сосредоточенный почтовый ящик, компоненты цикла и надстройки.

Как я могу получить доступ к информации о встречах в Outlook?

Вы можете получить доступ к сведениям о встрече, открыв событие встречи в вашем календаре и найдя раздел сведений о встрече на странице деталей.

Что такое функция "Мой день"?

My Day помогает вам организовать ваше расписание, показывая ваш календарь, задачи и выделенные электронные письма в одном представлении.

Как мне превратить электронное письмо в задачу в Outlook?

Щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте, выберите «добавить в список задач», а затем выберите «добавить в список дел», чтобы превратить её в задачу.

Опция "Игнорировать беседу" что делает?

Опция Игнорировать разговор автоматически переместит все будущие ответы в этой цепочке электронных писем в удаленные элементы.

Как мне включить функцию «Сфокусированный входящих»?

Чтобы включить функцию "Сосредоточенный входящие", перейдите на вкладку "Вид" в Outlook и нажмите на "Показать сосредоточенные входящие".

Loop-компоненты в Outlook — это инновационная функция, которая позволяет пользователям совместно работать над документами и проектами в реальном времени.

Компоненты Loop — это функции, которые позволяют осуществлять совместную работу в реальном времени, встраивая живые чек-листы, таблицы или списки задач непосредственно в электронные письма Outlook.

Как я могу сохранить электронное письмо как файл в Outlook? To save an email as a file in Outlook, you can follow these steps: Чтобы сохранить электронное письмо как файл в Outlook, вы можете следовать этим шагам:1. Open the email you want to save. 1. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить. 2. Click on "File" in the top menu. 2. Нажмите на "Файл" в верхнем меню. 3. Select "Save As" from the dropdown menu. 3. Выберите "Сохранить как" из выпадающего меню. 4. Choose the location where you want to save the file. 4. Выберите местоположение, где вы хотите сохранить файл. 5. In the "Save as type" dropdown, you can select different formats like .msg, .txt, or .html. 5. В выпадающем меню "Тип файла" вы можете выбрать различные форматы, такие как .msg, .txt или .html. 6. Enter a name for the file and click "Save". 6. Введите имя для файла и нажмите "Сохранить". Your email will now be saved as a file in the selected location. Теперь ваше электронное письмо будет сохранено как файл в выбранном местоположении.

Щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое вы хотите сохранить, выберите 'сохранить как', и в выпадающем списке формата файла выберите либо EML, либо MSG.

Инструмент Sweep используется для чего?

Инструмент "Чистка" используется для очистки вашего почтового ящика, позволяя быстро управлять повторяющимися письмами, удалять старые письма или сохранять только последние.

Как работает интеграция Bookings в Outlook?

Интеграция бронирования позволяет клиентам или коллегам автоматически выбирать доступное время для встречи с вами, добавляя его непосредственно в ваш календарь Outlook.

Какие типы надстроек доступны для Outlook?

Дополнения Outlook расширяют функции за пределами электронной почты, предлагая инструменты для управления проектами, видеоконференций и многого другого.

Больше рекомендаций видео

Поделиться на: